تبلیغات

ابزار هدایت به بالای صفحه

پایگاه اطلاع رسانی نظام صنفی کشاورزی
پایگاه اطلاع رسانی نظام صنفی کشاورزی

در هر تشكل كه در آن عده ای از افراد برای دستیابی به اهداف مشخص شده با یكدیگر مشاركت و همكاری را آغاز می نمایند باید جایی باشد كه این افراد بتوانند مشاركت و تأثیرگذاری خود را در اداره امور تشكل داشته باشند، در جریان امور آن قرار گرفته و بتوانند نظر خود را اعمال نمایند. بر این اساس تقریباً در تمامی تشكلها اعم از اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی ركنی بنام مجمع عمومی پیش بینی شده است.

  در مجمع عمومی مشاركت افراد و حق دخالت آنها در آنچه كه به خاطر آن به عضویت این تشكل درآمده اند به منصه ظهور می رسد.

مجمع عمومی عالیترین  مرجع اخذ تصمیم و ابراز اراده جمعی اعضاء در اداره امور تشكل است.

مجمع عمومی بالاترین مرکز قدرت تصمیم گیری در تشكل است و صلاحیت رسیدگی به همه امور تشكل از تشكیل تا انحلال را دارد.

مجمع عمومی تنها وسیله ای است که اعضا هر تشكل می توانند نظر خود را مطرح نمایند.

مجمع محلی برای ارائه خواستها و انعكاس اراده اعضا است.

در مجمع عمومی اعضا می توانند مشاركت داشته باشند و در تعیین سرنوشت خود مؤثر باشند.

در مجمع عمومی اعضای تشكل از امور کلی تشكل اطلاع می یابند.

تشكیل مجمع عمومی با تعداد بیشتر اعضا اعتماد آنها را به تشكل افزایش می دهد.

تشكیل مجمع عمومی انگیزه ساز و تحرك بخش هیأت مدیره برای فعالیت و كار بیشتر است

تشكیل مجمع فضایی برای اطلاع رسانی و آموزش اعضا می باشد.

تشكیل مجمع عمومی با شركت پرشور اعضا ضامن سلامت و پایداری تشكل می باشد.

علاوه بر مجمع عمومی موسس كه اولین اجتماع اعضا برای تصویب اساسنامه و تعیین اعضای هیأت مدیره و بازرس است، بر اساس موازین و مقررات حاكم بر تشكلها، مجامع عمومی بطور كلی بر دو نوع  مجمع عمومی عادی و مجمع عمومی فوق العاده برگزار می شوند كه در هر یك فعالیت های خاصی صورت می گیرد. معمولاً در مجمع عمومی عادی درباره اداره امور تشكل، انتخاب هیئت مدیره و بازرس، مشخص نمودن برنامه ها و سیاستهای كاری، ارائه گزارش فعالیتها، بررسی و تصویب برنامه و بودجه سالانه و اموری از این دست هم اطلاع رسانی و هم اتخاذ تصمیم می شود. مجمع عمومی عادی باید حداقل سالی یک مرتبه منعقد و برگزار شود. درمجمع عمومی فوق العاده مواردی چون كاهش، افزایش و یا تغییر در مواد اساسنامه، انحلال و ادغام، عزل هیأت مدیره و سایر موارد مندرج در اساسنامه مورد بررسی قرار گرفته و اتخاذ تصمیم می شود.

بسیار مهم است كه نباید در برگزاری مجمع عمومی اهمال شود. زیرا تشكیل آن بسیار مهم برای ادامه فعالیت تشكل است و می بایست اهمیت برگزاری مجمع عمومی مرتباً مورد توجه و تأكید قرار گیرد و برای آن احترام لازم گذارده شود.

اطلاع رسانی برگزاری مجامع می بایست بطور مطلوب و گسترده صورت گیرد تا فرصت برای تمامی اعضاء برای حضور در مجمع عمومی فراهم شود. بهتر است موقع تشکیل مجمع عمومی سالیانه تعیین شود تا اعضا، وقت خود را از قبل برای شركت در آن  تنظیم کنند. در این زمینه پیشنهاد می شود ترجیحاً روز و ساعت یا محدوده روزهای تشکیل مجمع عمومی(مثلاً 15 روز اول ادیبهشت هر سال) معین شود.

در روز برگزاری مجمع عمومی، ورود اعضاء به محل برگزاری مجمع باید دقیقاً مورد كنترل قرار گیرد تا از ورود افراد غیرعضو به محل برگزاری مجمع جلوگیری شود. برای این كار ضرورت دارد درمحل در ورودی مكان برگزاری، مدارك اعلام شده در آگهی دعوت به مجمع مورد بررسی قرار گرفته پس از احراز اطمینان، به افراد اجازه ورود به محل برگزاری مجمع عمومی داده شود.

بسیار مهم و ضروری است فقط موضوعاتی كه بعنوان دستور جلسه در آگهی دعوت به مجمع عمومی درج گردیده است مورد بحث و بررسی قرار گرفته و در مورد آنها اتخاذ تصمیم شود. لازم است قبلاً اطلاعات لازم در مورد هر دستور جلسه آماده شده و چند بار مورد بازبینی قرار گیرد. از بیان هر موضوعی خارج از دستورات جلسه مشخص شده باید پرهیز شود.

دقت شود پس از پایان برگزاری مجمع عمومی، صورت جلسات بطور دقیق و با درج تمامی موارد مصوب تنظیم و به امضاء رئیس، نائب رئیس، منشی و ناظران مجمع برسد.

مجامع عمومی عادی ناظر به جریان و فعالیت یک ساله تشكل بوده و دارای وظایف كلی زیر می باشند:

1.انتخاب هیئت مدیره- انتخاب هیئت مدیره یکی از اقدامات مهم مجمع عمومی است هیئت مدیره نماینده اعضا برای اداره امور نظام می باشند و اقدامات و فعالیتهای آنان در انجام وظایف و مأموریتهای تشكل خیلی تأثیر دارد.

2.انتخاب بازرس– بازرس باید از طرف مجمع عمومی انتخاب شود . بدیهی است بازرس ناظر به عملیات هیئت مدیره بوده و وسیله اطلاع رسانی اقدامات به اعضا خواهد بود.

3.تصویب ترازنامه – هر تشكل باید در انتهای سال بداند چقدر دریافتی و چقدر پرداختی داشته است و حق اعضا است كه این را بدانند. مجمع عمومی با ملاحظه و دقت در این مبالغ آن را تصویب و اگر اشکالی داشته باشد توضیح و اصلاح آن را از هیئت مدیره می خواهد. مسلم است بدون قرائت گزارش بازرس در مجمع عمومی اخذ تصمیم نسبت به ترازنامه سال مالی معتبر نخواهد بود.

4.تصویب و یا رد پیشنهاداتی که از طرف هیئت مدیره و یا بازرس برای اداره امور تشكل یا توسعه اقدامات و فعالیتهای آن داده می شود.

5.تعیین خط مشی ها و سیاستهای كاری نظام  و تصویب و یا اقدام به هر عملی که به صلاح است مشروط بر این که در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده نباشد.

 در پایان باید گفت اگر میخواهیم اعضا به تشكل اعتماد پیدا كنند و در امور آن چه مالی و چه غیرمالی مشاركت كنند برگزاری مجامع باید جدی گرفته شود. بسیار مهم است با كمی هزینه بیشتر برای حضور حداكثری اعضا در مجمع اطلاع رسانی های لازم با بهره گیری از روشها و شیوه های مختلف صورت گیرد و مكرر و مستمر تا قبل از برگزاری مجمع جهت حضور در جلسه به اعضا یادآوری شود به این ترتیب در همان مرحله اول حد نصاب لازم برای رسمیت جلسه پیدا بدست خواهد آمد و مسلماً این امر صرفه جویی مالی لازم را برای تشكل نیزخواهد داشت.

*مهندس علی شفیعی علویجه، دفتر امور تشکلهای کشاورزی



ارسال در تاریخ دوشنبه 2 اسفند 1395 توسط گروه كارشناسان كشاورزی